무인 시간에도 문의는 분명하게
상품이 나오지 않으면 이용자는 누구에게 연락할지부터 찾게 됩니다. 접수 방법과 답변 가능한 시간을 가까이 표시해 주세요. 매일 방문할 수 있는 시간에 맞춰 보충량을 정하면 관리 부담도 줄어듭니다.
공급 박스와 기기 재고는 따로 봅니다
한 박스를 입고했다고 모두 기기에 들어가는 것은 아닙니다. 별도 보관 중인 물량과 판매 중인 물량을 구분해 기록해 보세요. 기기 안의 재고만 보고 다시 발주하면 보관 공간에 같은 상품이 쌓일 수 있어, 발주 전에 두 수량을 함께 확인하는 흐름이 필요합니다.
문의가 들어왔을 때 기기부터 찾기
여러 곳에서 운영한다면 고객이 어느 기기를 이용했는지부터 알아야 합니다. 기기 위치와 결제 시각, 선택 상품을 쉽게 전달할 수 있도록 안내하세요. 고객에게 같은 설명을 여러 번 요구하지 않도록 접수 기록과 담당자 전달 방법을 단순하게 정리합니다.
기본 제공품과 유료 판매품의 경계
해당 시설에서 이미 무료로 제공하는 물품이 있다면 자판기 상품과 구분해 안내하세요. 같은 물건이 다른 이름으로 보이면 고객이 중복 구매할 수 있습니다. 추가 수량이나 별도 구성을 판매하려면 무엇이 다른지 화면에서 바로 비교할 수 있게 만드는 편이 좋습니다.
